Ký hợp đồng với người đang hưởng trợ cấp thất nghiệp, báo tăng BHXH thế nào?

Cơ quan BHXH đề nghị, người lao động cần liên hệ Trung tâm Dịch vụ việc làm để làm thủ tục chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp, sau đó cung cấp quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp để tăng lại.

Đến nay, khi công ty báo tăng bảo hiểm cho người lao động kèm quyết định chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp (hưởng trợ cấp thất nghiệp đến ngày 10/02/2026, dừng hưởng từ ngày 11/02/2026, ký hợp đồng từ ngày 11/02/2026) thì cơ quan BHXH lại trả hồ sơ với lý do, vẫn còn giá trị thẻ BHYT diện thất nghiệp nên không thể bổ sung.  

Bà Ngọc hỏi, cơ quan BHXH không duyệt tăng BHXH cho người lao động như vậy có đúng không? Có văn bản nào quy định doanh nghiệp không được duyệt tăng BHXH khi người lao động chưa chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp không? Trường hợp sau này nếu có thanh tra và phát hiện người lao động chưa được tăng BHXH vì lý do này thì doanh nghiệp có bị ảnh hưởng gì không?

Về vấn đề này, Bảo hiểm xã hội TP. Hồ Chí Minh trả lời như sau:

Căn cứ điểm a khoản 1 Điều 2 Luật BHXH số 41/2024/QH15, khi người lao động giao kết hợp đồng lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc thì đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm lập hồ sơ báo tăng tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định.

Căn cứ khoản 2 Điều 19 Nghị định số 374/2025/NĐ-CP, người lao động đang hưởng trợ cấp thất nghiệp bị chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp khi có việc làm; trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày có việc làm, người lao động có trách nhiệm thông báo với Trung tâm Dịch vụ việc làm nơi đang hưởng trợ cấp thất nghiệp để thực hiện thủ tục chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định.

Trường hợp hồ sơ báo tăng của đơn vị đã kèm theo quyết định hoặc tài liệu thể hiện người lao động đã chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp nhưng dữ liệu quản lý trên hệ thống chưa được đồng bộ, vẫn còn ghi nhận người lao động tham gia BHYT theo đối tượng hưởng trợ cấp thất nghiệp thì cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ thực hiện ghi nhận thời điểm tiếp nhận hồ sơ, đồng thời phối hợp với BHXH cấp tỉnh nơi phát hành thẻ BHYT để xử lý, đồng bộ dữ liệu và giải quyết hồ sơ theo quy định.

Để thuận tiện trong quá trình xử lý, đề nghị đơn vị khi nộp hồ sơ báo tăng ghi rõ tại mục Ghi chú số hồ sơ báo tăng đã nộp trước đó (nếu có) và nội dung người lao động đã chấm dứt hưởng trợ cấp thất nghiệp để cơ quan BHXH có căn cứ đối chiếu, ghi nhận thời điểm đơn vị đã nộp hồ sơ và thực hiện xử lý theo quy định.

Trường hợp đơn vị đã thực hiện đúng trách nhiệm, lập hồ sơ báo tăng kịp thời theo quy định nhưng việc giải quyết hồ sơ phát sinh thời gian trong quá trình phối hợp, đồng bộ dữ liệu thì hồ sơ, tài liệu chứng minh việc đơn vị đã nộp hồ sơ đúng thời hạn là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét khi thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra theo quy định của pháp luật.