Cục Biến đổi khí hậu hướng dẫn hồ sơ bàn giao môi chất lạnh

Để bảo đảm việc thực hiện hồ sơ, chứng từ đúng quy định, minh bạch và thống nhất trong quá trình quản lý, lưu giữ môi chất lạnh, Công ty đề nghị được hướng dẫn, làm rõ vấn đề sau:

Giấy chứng nhận tiếp nhận môi chất lạnh do đơn vị thu gom cấp khi tiếp nhận môi chất lạnh từ khách hàng có được xem là hồ sơ, chứng từ đầy đủ và hợp lệ để khách hàng sử dụng làm căn cứ chứng minh việc đã bàn giao môi chất lạnh cho đơn vị thu gom và thực hiện nghĩa vụ lưu giữ, quản lý hồ sơ theo quy định hay không?

Trong thời gian môi chất lạnh đã được bàn giao cho đơn vị thu gom và đang được lưu giữ để chờ vận chuyển, chuyển giao đến đơn vị có đầy đủ chức năng, điều kiện để thực hiện xử lý, tiêu hủy môi chất lạnh, Giấy chứng nhận tiếp nhận môi chất lạnh có đủ cơ sở để khách hàng yên tâm và sử dụng làm căn cứ chứng minh việc đã thực hiện bàn giao môi chất lạnh theo quy định hay không?

Cục Biến đổi khí hậu, Bộ Nông nghiệp và Môi trường trả lời vấn đề này như sau:

Hồ sơ, chứng từ bàn giao môi chất lạnh

Theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 76:2023/BTNMT về thu gom, vận chuyển, lưu giữ, tái chế, tái sử dụng và xử lý các chất được kiểm soát, ban hành kèm theo Thông tư số 20/2023/TT-BTNMT ngày 30/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường (nay là Bộ Nông nghiệp và Môi trường), tổ chức thực hiện hoạt động thu gom, vận chuyển, lưu giữ các chất được kiểm soát có trách nhiệm đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, ghi chép và lưu giữ sổ nhật ký theo quy định tại các mục 2.1, 2.2 và 2.3 của Quy chuẩn.

Theo đó, QCVN 76:2023/BTNMT không quy định mẫu giấy chứng nhận tiếp nhận môi chất lạnh bắt buộc. Công ty có thể lập giấy chứng nhận tiếp nhận hoặc biên bản bàn giao để ghi nhận việc bàn giao môi chất lạnh giữa các bên. Hồ sơ cần thể hiện thông tin về bên giao, bên nhận, loại và khối lượng môi chất lạnh, thời gian, địa điểm bàn giao và các thông tin liên quan, bảo đảm khả năng theo dõi, đối chiếu với sổ nhật ký theo quy định. Các tài liệu này có thể được sử dụng để ghi nhận, đối chiếu và chứng minh việc bàn giao thực tế, nhưng không thay thế yêu cầu về ghi chép, lưu giữ sổ nhật ký theo Quy chuẩn.

Hồ sơ quản lý môi chất lạnh trong quá trình lưu giữ và chuyển giao

Đối với môi chất lạnh được tiếp nhận để lưu giữ và chuyển giao cho đơn vị khác thực hiện các hoạt động tiếp theo, Công ty cần ghi chép, lưu giữ đầy đủ hồ sơ tiếp nhận, lưu giữ và chuyển giao, bảo đảm khả năng theo dõi, truy xuất loại, khối lượng và quá trình quản lý môi chất lạnh.

Các tổ chức tham gia hoạt động thu gom, vận chuyển, lưu giữ môi chất lạnh phải đáp ứng yêu cầu kỹ thuật tương ứng theo QCVN 76:2023/BTNMT.

Đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy

Công ty có trách nhiệm thực hiện đánh giá sự phù hợp và công bố hợp quy đối với các hoạt động thuộc phạm vi áp dụng theo quy định tại mục 3.1 QCVN 76:2023/BTNMT.

Đề nghị Công ty căn cứ các quy định nêu trên để xây dựng, sử dụng và lưu giữ hồ sơ tiếp nhận, bàn giao môi chất lạnh, bảo đảm đầy đủ thông tin, khả năng truy xuất và tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật theo quy định.